Реестр договоров
проверено 01.09.2026, 06:00 справочник «Договоры» 1С + папка сканов демо: контрагенты и цифры вымышленные

Порядок в договорах: где нет скана, где дубли и какой платёж прошёл не по тому договору

Три обработки 1С читают справочник, папку сканов и банковские выписки и раз в сутки собирают этот экран. Ничего не меняют в базе без подтверждения.

Договоров со сканом
84%
▲ 32 п.п. к началу: было 52% · 361 из 428
со сканом 361· без скана 67
!
67 договоров без скана Из них 2 с живым оборотом 4,7 млн ₽ в год: при проверке их нечем подтвердить. Оригиналы запрошены.
≡
4 кандидата в дубли Два настоящих дубля, одна заглушка и одна пара «договор + допсоглашение». К каждому - что делать.
₽
3 платежа не по тому договору На 854 тыс ₽: в назначении один договор, в документе другой. Это и ломает акты сверки.
✓
Хуже всего - «Прочее» 25% покрытия против 92% по «с покупателем». Понятно, с какой папки начинать.
Договоров в справочнике
428
после чистки дублей
Со сканом
361
▲ 32 п.п.покрытие 84%
Без скана
67
запрошены оригиналы
С движениями за год
213
остальные - архив
Кандидатов в дубли
4
с рекомендацией
Без даты в карточке
15
дата взята из имени скана

Покрытие сканами

Скан привязывается к договору сам - по имени файла «ГГГГ ММ ДД Продавец - Покупатель.pdf». Оттуда же берётся дата, если в карточке её нет.

По видам договора

Прочее25% · 3/12
Услуги связи и ПО75% · 21/28
Лизинг75% · 12/16
С поставщиком82% · 124/152
Аренда88% · 30/34
С покупателем92% · 171/186

Как работает привязка

428договоров в справочнике
→
361нашли файл по имени
15без даты в карточке
→
15дата подставлена из имени файла
Обработка внешняя: конфигурацию не меняет и обновлениям 1С не мешает. Файл кладётся в присоединённые файлы договора.
Цифры таблицей: покрытие по видам
Вид договораВсегоСо сканомБез сканаПокрытие
С покупателем1861711591,9%
С поставщиком1521242881,6%
Аренда3430488,2%
Услуги связи и ПО2821775,0%
Лизинг1612475,0%
Прочее123925,0%
Итого42836167

Реестр договоров

Есть ли скан, сколько документов проведено, какой оборот. Пустышки без документов и без скана видно сразу.

КонтрагентДоговорВидСканДокументовОборот за год, ₽
ООО «Верхневолжский арматурный завод»№ 114/25 от 12.03.2025С покупателем● есть468 420 000
ООО «Ремстройсервис»№ 7 от 09.01.2026С поставщиком● есть315 180 000
ИП Кириллов А. С.№ 2026-04 от 01.04.2026С поставщиком● нет182 940 000
ООО «Северный склад»аренда № 3-А от 01.02.2024Аренда● есть302 160 000
ООО «Гранит-Логистик»№ 55 от 18.07.2025С поставщиком● нет121 770 000
АО «Ярсвязь»№ С-2210 от 22.10.2023Услуги связи и ПО● есть24640 000
ООО «Метизы и крепёж»б/нС поставщиком● нет0-
ООО «Промлизинг»№ ЛД-0412 от 04.12.2024Лизинг● есть203 360 000
8 договоров18124 470 000
ИП Кириллов А. С.: 2,9 млн ₽ оборота и 18 документов без скана договора. Такой договор первым попросит налоговая при встречной проверке.

Дубли и мусор в справочнике

Сравниваются договоры одного контрагента: номер, дата, наименование и сколько документов на них ссылается. Обработка ничего не удаляет сама.

ООО «Ремстройсервис»Дубль
№ 7 от 09.01.2026№ 7 от 09.01.2026
Что делать: оставить тот, где 31 документ, второй объединить
ООО «Гранит-Логистик»Опечатка
№ 55 от 18.07.2025№ 5S от 18.07.2025
Что делать: объединить, оригинал - с движениями
ООО «Метизы и крепёж»Мусор
«б/н»«Основной договор»
Что делать: пометить на удаление, документов нет
ООО «Верхневолжский арматурный завод»Проверить
№ 114/25 от 12.03.2025ДС № 1 к 114/25
Что делать: похоже на договор и допсоглашение, не объединять
Пометку на удаление ставит только бухгалтер по кнопке. Документы с «дубля» переносятся на оригинал одним действием, история сохраняется.

Платёж не по тому договору

Проверено 27 140 строк банковских выписок. Подсвечены те, где в назначении указан один договор, а в документе выбран другой или не выбран вовсе. Глазами это не ловится.

ДокументКонтрагентВ документеВ назначении платежаСумма, ₽
Поступление № 3841 от 05.08.2026ООО «Ремстройсервис»№ 7 от 09.01.2026№ 12 от 03.06.2026486 000
Списание № 2907 от 11.08.2026ООО «Гранит-Логистик»№ 55 от 18.07.2025№ 61 от 02.02.2026213 400
Поступление № 3902 от 14.08.2026ИП Кириллов А. С.не заполнен№ 2026-04 от 01.04.2026155 000
3 платежа854 400
27 140
строк выписок проверено за год
3
расхождения найдены, остальное чисто
854 тыс ₽
сумма платежей, которые легли не на тот договор
Исправление - в один клик из списка: обработка подставляет договор из назначения, бухгалтер подтверждает. После этого акты сверки с контрагентом сходятся без ручного поиска.

Как это устроено

Три внешние обработки 1С. Ставятся за час, конфигурацию не трогают, обновлениям не мешают.

1
СканыПапка на сервере или в облаке. Файл называется по правилу, обработка сама находит договор и прикрепляет скан.
2
ДублиСравнивает договоры контрагента по номеру, дате и имени, считает документы на каждом и предлагает, какой оставить.
3
ПлатежиЧитает назначение платежа в выписке и сверяет с договором в документе. Расхождения - списком с кнопкой «исправить».
4
Этот экранСобирается раз в сутки или по кнопке в один файл. Открывается с телефона, без входа в 1С.
Хотите проверить свою базу?Пришлите выгрузку справочника договоров или дайте доступ к копии базы: за день покажу, сколько у вас договоров без скана, дублей и платежей не по тому договору.
Написать во ВКонтакте Другие примеры